Lejebetingelser for enkeltarrangementer hos Terrassen Lindehøj ApS
Disse lejebetingelser gælder for alle enkeltarrangementer hos Terrassen Lindehøj ApS for gæster, der er fyldt 21 år. Formålet med betingelserne er at skabe klare og gennemsigtige rammer for leje af vores lokaler, så både lejer og Terrassen Lindehøj ApS på forhånd ved, hvilke rettigheder og pligter der gælder. Betingelserne er bindende for begge parter og udgør sammen med den konkrete booking den samlede aftale om leje af lokaler til arrangementet.
Et enkeltarrangement omfatter blandt andet, men er ikke begrænset til, privatfester, fødselsdage, jubilæer, receptioner, firmaarrangementer, netværksmøder og lignende begivenheder, der afholdes som en afgrænset begivenhed med en bestemt dato og varighed. Lejeaftalen omfatter som udgangspunkt alene brugen af de lokaler og faciliteter, der fremgår af bookingbekræftelsen, herunder eventuelle tilkøbte ydelser som forplejning, teknisk udstyr eller ekstra personale, medmindre andet skriftligt er aftalt.
Lejer skal være mindst 21 år på tidspunktet for indgåelse af aftalen og er ansvarlig for, at alle oplysninger, der gives i forbindelse med bookingen, er korrekte. Lejer er desuden ansvarlig for sine gæster under arrangementet, herunder at husregler, sikkerhedsanvisninger og gældende lovgivning overholdes. Terrassen Lindehøj ApS forbeholder sig ret til at afvise eller afbryde et arrangement, hvis der sker væsentlig overtrædelse af betingelserne eller sikkerhedsmæssige forhold tilsidesættes.
Ved gennemført booking – uanset om denne sker online, skriftligt eller mundtligt efterfulgt af skriftlig bekræftelse – erklærer lejer sig indforstået med og accepterer disse lejebetingelser i deres helhed. Det er lejers ansvar at læse betingelserne grundigt, inden bookingen gennemføres. Hvis lejer ikke kan acceptere betingelserne, må der ikke foretages booking af lokaler hos Terrassen Lindehøj ApS. Når bookingen er bekræftet af Terrassen Lindehøj ApS, anses lejeaftalen for indgået, og begge parter er forpligtet af de vilkår, der fremgår af lejebetingelserne og bookingbekræftelsen.
Aflysninger og betalingsforpligtelser
Disse betingelser gælder for leje af lokaler til enkeltarrangementer hos Terrassen Lindehøj ApS for lejere over 21 år. Betingelserne er knyttet til det konkrete lejemål og er bindende for både lejer og Terrassen Lindehøj ApS fra det tidspunkt, hvor lejeaftalen er skriftligt bekræftet.
Terrassen Lindehøj ApS tager forbehold for force majeure, herunder blandt andet strømsvigt, brand, tekniske fejl og bygningsmæssige forhold, der helt eller delvist umuliggør afholdelse af arrangementet. I sådanne situationer kan Terrassen Lindehøj ApS ikke gøres erstatningsansvarlig ud over eventuel tilbagebetaling af allerede indbetalt leje i det omfang, arrangementet ikke kan gennemføres.
Ved aflysning fra lejers side mindre end 45 dage før den planlagte afholdelsesdato hæfter lejer for hele udlejningsprisen. Ved aflysning mere end 45 dage før arrangementet betales 25 % af den aftalte lejepris. Eventuelle allerede indbetalte beløb modregnes i disse satser, og restbeløb opkræves eller tilbagebetales i overensstemmelse hermed.
Aflysning skal meddeles skriftligt pr. e-mail til Terrassen Lindehøj ApS og anses først for modtaget, når lejer har modtaget skriftlig bekræftelse på aflysningen. Tidspunktet for modtagelse af aflysningen danner grundlag for beregning af betalingsforpligtelsen. Eventuel tilbagebetaling eller efterfølgende fakturering sker på baggrund af ovenstående regler og fremsendes normalt inden for 10 arbejdsdage efter bekræftet aflysning.